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複数のクリエイターに頼む進行管理表｜TikTok Shopの1人1行の型

TikTok Shopで複数のクリエイターに紹介を頼む時は、1人1行の進行管理表を作ります。声かけから報告までの8工程を横に並べ、日付と状態、次に動く人を同じ行へ残す形です。公開URLや表示の確認もつなげると、「連絡した」「公開された」「売上が立った」を取り違えずに追えます。

この記事では、写して使える表の見本と列の定義を示します。目的は、報告用に行を埋めることより、止まっている行を見つけて次の対応へ渡すことです。本人の返事を待っているのか、社内の確認が止まっているのかが分かるようにします。

01声かけから報告までの8工程を、人数分の行で追います

進行は、声かけ、承諾、条件、依頼の資料、サンプルの発送、公開前の確認、公開、報告の8工程でそろえます。依頼する人が増えると、この流れが並行して進みます。連絡の履歴だけを読んでも、誰のどの確認が残っているかを探す作業が増えるため、進行の一覧を別に持ちます。

各工程には、何をもって完了とするかを決めます。声かけは依頼を伝えた記録、承諾は本人が引き受けた記録です。候補へ入れたことや、招待を送ったことを承諾として扱いません。条件と資料も別にし、仕事の内容に合意したことと、制作に使う情報を本人へ渡したことを区別します。

2026年10月30日時点の日本向け公式ヘルプでは、ターゲットコラボの成果として、招待を承諾した人数と、その中で投稿した人数を確認できると説明しています。表でも、承諾した人と公開した人を分けて残します。公式の画面の集計と、個人の進行記録を照合できる形にします。

発送は、荷物を出したことを示す工程です。届いたことまで同じ意味にしないよう、受け取りの確認は発送の補足へ記録します。公開前の確認は、提出された内容を自社が確かめる工程です。本人が制作を終えていても、自社の回答が残っていれば、そこで進行が止まっていると分かるようにします。

仕事を外へ任せる場合も、工程の言葉は同じにします。自社に残す判断と外へ渡す作業の切り分けは、少人数運用で外に出す作業の決め方で整理します。進行表では、その区分に沿って、次に誰が動くかを各行へ記入します。

021人1行に、工程の日付と次の対応を横に並べます

まず、次の列を持つ表を作ります。工程の日付と、進行の状態、次の期日、次に動く人、次の対応を横に並べます。右側には商品との紐付け、公開、売上の有無を別の列で置きます。確認した日や公開URLを残すと、進行の完了と結果の確認を同じ行へつなげられます。

下の見本は、名前・日付・進行状況をすべて架空にした例です。確認する日を11月9日と仮定しています。日付の後の「済」は完了、「予定」は予定を表します。実際の表には年も含めた日付を入れ、予定と完了を別の入力欄に分けても構いません。横に長い表なので、右へスクロールして結果の欄まで確認してください。

1人1行の進行管理表の見本。人物・日付・結果はすべて架空（編集部作成）。

名前だけでは、同じ人の別の依頼と混ざることがあります。実際に使う時は、今回の依頼を特定できる管理番号と、本人のアカウントを確認できる情報も付けます。同じ人へ追加の依頼をした時は、前の依頼を上書きせず、依頼を分けて追えるようにします。

見本の「未確認」は、起きていないと分かった状態ではありません。確認できていないことを示します。「なし」は、決めた範囲を調べて該当する結果がなかった時に使います。空欄をすべて同じ意味にすると、未着手と記入漏れ、確認していない結果が混ざるため、記入する言葉をそろえます。

進行管理表の列の定義と、記録に使う根拠の例（編集部作成）。

表を細かくするだけでは、確認は進みません。各列は、見て判断できる資料へつなげます。依頼文や資料を表の中へ全文貼り付けるより、保存先と最終確認日を残す形にすると、一覧を読みやすく保てます。公開URLのように直接確認する情報は、同じ行から開けるようにします。

03状態の言葉をそろえ、誰の返事待ちかを区別します

状態の基本は、打診前、返答待ち、条件調整中、承諾済み、投稿済みです。候補一覧と依頼後の状態の受け取り方は、クリエイター起用の依頼先へ求める進行情報とそろえます。ここに、発送済みと確認待ちを補い、制作に入った後も次の対応を判断できるようにします。

状態は、人物全体への評価ではなく、今回の依頼の進み方です。「対応が遅い人」といった印象で書かず、どの事実を確かめたかを残します。本人の返答がない場合と、自社が内容へ返事をしていない場合を、同じ「待ち」でまとめないことが大切です。

基本の状態は既存の起用依頼の記事にそろえ、発送済み・確認待ちを追加（編集部作成）。

複数の確認が同時に走る時は、状態を増やし続けるより、次に進むために必要な確認を「次の対応」へ書きます。たとえば商品担当の回答を待っているなら、状態は確認待ちにし、次に動く人を社内の商品担当にします。本人を待たせている事実が、一覧から分かるようになります。

当社の運用実感では、状態と次の対応を同じ文章で書くと、未完了の理由が長くなり、一覧で拾いにくくなります。状態は決めた言葉から選び、理由は短い補足へ残す形が扱いやすくなります。「投稿済み」でも表示の修正や報告が残っていれば、その仕事は次の対応へ置きます。

04期日を過ぎた行を取り出し、次に動く人を決めます

表を確認する時は、全員の連絡履歴を最初から読み直すのではなく、次の期日を過ぎた行から見ます。次の対応が終わっていない行を取り出し、誰が何を止めているかを確かめます。期日が入っていない行も、次の確認が予定されていない行として拾います。

見本では、確認日を過ぎているのは架空の方BとCの行です。Bは受け取りと提出予定の確認、Cは依頼後の連絡履歴の整理が次の仕事です。同じ期日超過でも、すぐに同じ催促文を送るものではありません。表の「次の対応」を見て、担当者が必要な確認を進めます。

期日を過ぎた行と、次の予定がない行の見方（編集部作成）。

担当者を決める時は、「社内」「本人」とだけ書かず、連絡や判断を担当する人が分かる形にします。本人の返事が必要な場合も、企業側で次に確認する担当を残します。相手の対応だけに期日を置くと、返事がなかった時に誰も行を更新しない状態になるからです。

期日を動かしたら、元の期日と変更した理由を控えます。古い日付を消して新しい予定だけを書くと、何度も予定を動かしていることが分からなくなります。完了した仕事と、予定を改めた仕事を分け、変更後の期日と次の担当を更新してください。

複数の人を同じ発売に合わせる時は、新商品の発売と紹介を合わせる段取りと対応させます。進行管理表の期日は、本人ごとに次へ進める条件を確かめるためのものです。全体の公開希望日と、個々の行の確認期日を同じ意味で扱わないようにします。

05紐付け・公開・売上を分け、次に頼む時の記録へつなげます

「紐づいた」は、本人と対象商品が対応していることを確認した記録です。この表では、本人による商品の追加を確認した状態として使います。公式ヘルプも、商品をショーケースに追加した人数と、商品リンクを伴う動画やライブを投稿した人数を区別しています。追加されたことだけを、公開が済んだことにしません。

「公開した」は、対象の紹介が実際に公開されているかを確認する列です。URLを控え、本人と紹介商品が一致しているか確かめます。「売上が立った」は、決めた期間と画面で確認した結果を残す列です。公開されていても、まだ売上を確認していないなら、未確認のまま残します。

売上がないと記入する場合も、何を調べたのかを残します。確認した期間が違えば、同じ「なし」でも意味が変わります。見た画面、対象期間、確認した日をそろえ、まだ確認していない値を結果として埋めないようにします。詳しい測り方は、クリエイター起用の結果を測る方法へつなげます。

公開後は、表示を確かめた日も同じ行へ残します。本人から公開の連絡が来たことと、自社が表示を点検したことは別です。修正が残る時は、投稿済みの状態でも次の対応を空欄にしません。点検の記録と修正後の確認は、企業側で行う公開後の表示点検で扱います。

次の依頼を考える時には、売上の有無だけで人を選び直さず、進行の記録も見ます。資料の質問へ社内が回答できたか、実物が使える状態で届いたか、紹介先の商品に変更がなかったかを確認します。結果の原因をすべて本人の対応へ置かず、自社側で改善できることを残します。

当社の運用実感では、進行と結果を別々の資料にすると、公開が遅れた理由や追加の確認事項が、次の依頼へ引き継がれにくくなります。同じ行から記録へたどれる形にすると、前の依頼でどこが止まったかを見直せます。売上の評価と、進行上の課題は分けて読み、次の頼み方を整えます。

06返事待ち・発送・催促・公開前の確認を、止まる理由で見分けます

進行が止まると、表へ「連絡中」とだけ書きたくなります。しかし、招待への返事がないのか、受け取りを確かめたいのか、社内が内容へ回答していないのかで、次の対応は違います。本人へ連絡する前に、その行のどの記録が更新されていないかを見ます。

返事待ちでは、依頼した条件と連絡の履歴を確かめます。招待の詳しい追い方は、招待に返事が来ない時の確認で扱います。進行表には、いつ誰が何を伝えたかと、次に確認する担当を戻します。別の担当が同じ依頼を重ねて送ることを防ぐためです。

行の更新が止まった時に確認する記録（編集部作成）。

サンプルについて、2026年10月30日時点の日本向け公式ヘルプは、セラーの処理は7日以内、クリエイターの対応完了の期間は14日間、動画の公開継続は少なくとも3日間と案内しています。公式の管理期限は、本人と合意した公開の予定と区別して控えます。起算点を自社の都合で置き換えず、対象のリクエストと公式の案内を確かめてください。

サンプルの未投稿を追う詳しい運用は、サンプルを送った後に投稿されない時の対応で確認します。進行表は、個別の対応を進めた結果を戻す場所です。本人への連絡だけでなく、社内が資料を直した、発送の状況を確認したといった動きも、同じ行へ残します。

連絡を増やす前に、依頼の資料と合意した内容の食い違いも確かめます。修正した資料を渡していない、商品の種類が変わった、社内の判断者が不在といった事情なら、自社が先に動く必要があります。本人へ催促することだけを、進行を進める方法にしないようにします。

07まとめ：完了したことと、次に動く人を同じ行へ残します

複数名の進行は、声かけから報告までの8工程をそろえ、1人1行で追います。予定日と完了日を区別し、状態は決めた言葉から選びます。期日を過ぎた行と、次の予定がない行を取り出すと、どの確認が止まっているかを見つけやすくなります。

表には、次の期日、次に動く人、次の対応を残します。商品との紐付け、公開、売上の有無は別の列にし、公開URLと表示の確認も結び付けます。連絡した記録だけで進行を終わらせず、確認した事実と残る仕事を次の担当へ渡せる形にしてください。

08よくある質問

進行表を使い始める時に迷いやすい点をまとめました。表の項目より先に、完了の基準と言葉の意味を担当者でそろえておくと、同じ行を見て判断できます。

未確認の結果を埋めて一覧を完成させる必要はありません。分かっていないことと、それを次に確かめる人が残っていることを優先してください。

09参考にした情報

コラボ機能と無料サンプルの日本向け公式ヘルプは、2026年10月30日に取得して確認しました。機能と期限は、利用時に最新の日本向け公式ヘルプを確認してください。本文の状態や列は、社内で判断をそろえるために編集部が整理した例です。

• TikTok Shop公式：アフィリエイトのコラボ機能（承諾と投稿の人数、商品の追加と公開の区別）
• TikTok Shop公式：無料サンプルの案内（リクエスト処理、対応完了、動画の公開継続）

本文中で「当社の運用実感」と記した内容は、市場統計ではなく当社の支援案件での実務経験にもとづく見解です。表の人物・日付・結果は説明用の架空の例で、実際の案件やサービスの報告内容を示すものではありません。